SMS-služby provozují pro klienty svých pověřenců z řad škol bezplatnou právní poradnu, v níž působí odborníci s rozsáhlou teoretickou i praktickou zkušeností.
Právní poradna pro školy se věnuje všem typům právních problémů, se kterými se vedení škol při své činnosti setkává.
Oslovit ji můžete na adrese skolavpravu@sms-sluzby.cz.
Odpovědi na položené dotazy zpracováváme obvykle ve lhůtě 5 pracovních dnů.
Právní poradna pro školy je zajišťována ve spolupráci s AK Tycová a partneři.
Máme dotaz stran situace, kdy do výuky/do školy zveme při řešení problémů třetí stranu (například pracovníky Prostoru, Lehkosti...) k řešení napjatých situací, šikany, klimatu, apod... Je nutný písemný souhlas rodičů? Nebo máme jen ohlašovací, oznamovací povinnost? Nebo není nutné ošetřit?
K Vámi řešené problematice se vztahují zejména následující předpisy :
- zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon, ustanovení § 29 – povinnost školy zajistit bezpečnost a prevenci rizikového chování
- § 30 školského zákona – školní řád
- vyhláška č. 72/2005 Sb., o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních
- GDPR a zákon č. 110/2019 Sb., o ochraně osobních údajů
- zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (ochrana osobnosti)
Škola má zákonnou povinnost předcházet sociálně patologickým jevům, řešit šikanu a vytvářet bezpečné prostředí. Zapojení externí odborné organizace je legitimním nástrojem plnění této povinnosti.
Pokud školy zvou do výuky externí odborníky kvůli šikaně, klimatu či napjatým vztahům, je potřeba rozlišit, zda jde „jen“ o jednorázové výchovné či preventivní programy pro celou třídu, nebo o individuální poradenské služby konkrétním žákům.
- Program pro celou třídu (klima, prevence)
Programy primární prevence a práce s klimatem třídy (workshopy, programy „Prostor“, „Lehkost“ apod.) se typicky realizují jako součást činnosti školy podle školského zákona a ŠPP, obdobně jako jiné preventivní aktivity.
Právní předpisy přímo nevyžadují individuální písemný souhlas rodičů pro to, aby do třídy přišel externí subjekt a vedl s dětmi skupinový program. Škola ale musí rodiče přiměřeně informovat (např. ve školním řádu, ŠPP, informací na začátku roku či konkrétní pozvánkou), či rodiče předem informovat např. přes Bakaláře, e-mail.
Písemný „generální“ souhlas s využíváním poradenských a preventivních služeb školy (včetně externích programů) se v praxi často bere na začátku roku jako prevence sporů, ale není to výslovná zákonná podmínka pro běžný skupinový program.
- Individuální poradenská práce s konkrétními žáky
Jakmile externí pracovník poskytuje poradenskou službu konkrétnímu dítěti(psychologickou, speciálně pedagogickou, terapeutickou intervenci apod.), vstupuje se do režimu vyhlášky č. 72/2005 Sb. a jednotných pravidel pro poradenské služby.
K poskytnutí psychologické / speciálně pedagogické poradenské služby je podmínkou informovaný souhlas žáka nebo jeho zákonného zástupce; u nezletilých standardně písemný souhlas zákonného zástupce.
Pokud by externista vedl s jednotlivými žáky či malou skupinou cílené poradenské rozhovory, diagnostiku či terapii (nad rámec běžné třídnické práce), je vhodné mít s rodiči konkrétní písemný souhlas pro danou službu / cyklus setkání.
DOPORUČENÍ
Do školního řádu a Školního preventivního programu bychom doporučili uvést, že škola využívá externí programy primární prevence a práce s klimatem třídy, případně s výčtem typů programů a subjektů.
Rovněž bychom doporučili informovat rodiče na začátku školního roku (ideálně generální souhlas), že škola může využívat certifikované externí programy pro třídy a že individuální poradenské služby externích odborníků budou vždy poskytovány jen s jejich informovaným souhlasem.
U krizových situací (akutní šikana) postupujte podle metodik ŠMP a ŠPP. Rodiče protagonistů doporučujeme zapojit v přiměřené fázi, ale není nutné podmiňovat samotný skupinový intervenční program pro třídu předchozím písemným souhlasem všech rodičů
V souvislosti se všemi shora uvedenými skutečnostmi Vás musíme upozornit na skutečnost, že kromě otázky souhlasu zákonných zástupců je nutné neopomenout povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů (GDPR), tj. jaký je vztah školy a externí organizace z hlediska GDPR.
Zjednodušeně jsou možné dva modely :
- Externí organizace jako zpracovatel
Pokud externista pracuje „jménem školy“ podle zadání školy, pak je:
- škola správcem údajů,
- externí organizace zpracovatelem.
Je nutná smlouva o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR.
- Externí organizace jako samostatný správce
Pokud organizace provádí vlastní odbornou intervenci a sama rozhoduje o účelu zpracování, může být samostatným správcem.
V tomto případě předchozí souhlas rodiče doporučujeme.
